Vacatures

OFFICE ASSISTANT

Goldschmeding Foundation voor Mens, Werk en Economie

25 uur, standplaats Amsterdam nabij station Amsterdam-Zuid

 

De Goldschmeding Foundation werkt aan een betere wereld waarin Mens, Werk en Economie met elkaar in balans zijn en elkaar versterken. Wij ondersteunen daartoe wetenschappelijk onderzoek en innovatieve praktijkprojecten met inzet van donaties, netwerk en kennis op het gebied van Inclusieve Arbeidsmarkt, Duurzaam Werk en Menswaardige Economie.

Ons team van tien medewerkers werkt deels op kantoor, deels vanuit huis. Ook ontmoeten we onze projectpartners regelmatig op kantoor of in het land. Voor de versterking van ons team zoeken wij een Office Assistant die gedurende vijf dagen per week vijf uur per dag op kantoor is en ervoor kan zorg dragen dat alles gestroomlijnd verloopt.

De Foundation heeft inclusiviteit hoog in het vaandel, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Wel zijn we nieuwsgierig naar jouw talenten, wat jou bijzonder maakt en hoe jij kunt bijdragen aan het succes van de Foundation.

 

Rol en verantwoordelijkheden

Als Office Assistant zorg je voor de praktische zaken op kantoor. De Foundation is volop in opbouw en je bevindt je dus in een dynamische omgeving. Daarom zoeken wij iemand die graag ordelijk werkt, maar ook plezier beleeft aan improviseren.

 

Taakomschrijving
  • Uitvoeren van facilitaire taken (huisvesting, kantoorinrichting, voorraadbeheer, post, enz.);
  • Contact onderhouden met ICT helpdesk en externe leveranciers;
  • Ontvangen van gasten;
  • Beheren van het relatiebestand;
  • Meehelpen bij evenementen

 

Competenties en ervaring
  • Basiskennis van, kunnen omgaan met MS Office en MS Teams;
  • Praktisch ingesteld, snel kunnen schakelen, improvisatievermogen;
  • Een dienstverlenende instelling;
  • Ervaring met soortgelijke werkzaamheden in een professionele werkomgeving is welkom

 

Aanbod

We bieden een afwisselende functie in een maatschappelijke, dynamische omgeving. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op leeftijd en ervaring en marktconform.

 

Procedure

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Office Assistant bij de Goldschmeding Foundation? Dan ontvangen we graag uiterlijk 31 oktober 2021 jouw CV en korte motivatie t.a.v. Liselotte Pesch, Bestuurssecretaris & Manager Operations via email: info@goldschmeding.foundation.

De procedure bestaat uit gesprekken met collega’s en de bestuursvoorzitter van de Goldschmeding Foundation en wordt op uiterlijk 30 november 2021 afgesloten. De beoogde startdatum is 1 januari 2022.