Ga naar de inhoud
Management Assistent

Management Assistent

Wil jij werken aan maatschappelijke impact? 
Kom dan ons team versterken.

20-24 uur/week, standplaats Amsterdam nabij station Amsterdam-Zuid

De Goldschmeding Foundation is een filantropisch vermogensfonds, dat zich inzet om de manier waarop mensen werken én samenwerken blijvend te veranderen. Dat doen we vanuit de overtuiging dat we er allemaal baat bij hebben als we meer naar elkaar omkijken. Samen met onze partners werken we aan blijvende verandering voor een inclusieve arbeidsmarkt, duurzaam werk en een menswaardige economie. 

Het team groeit en voor het versterken van onze organisatie zoeken wij een Management Assistent.  

Rol en verantwoordelijkheden

Je wordt onderdeel van een hecht en groeiend team van 16 gedreven professionals. Als Management Assistent heb je een spilfunctie en overzie jij de agenda’s van vijf MT-leden. Je maakt afspraken, zorgt dat de deelnemers een bevestiging krijgen en ontvangt hen op kantoor. Indien nodig regel je een vergaderlocatie. Als eerste aanspreekpunt beantwoord je, samen met de PA en Office Assistant, de inkomende telefoontjes en vragen over de Goldschmeding Foundation

Taakomschrijving

  • agendabeheer voor de vijf MT-leden  

  • aanmelden en ontvangen van bezoekers  

  • reserveren van vergaderlocaties  

  • beantwoorden van het algemene telefoonnummer (bij toerbeurt)  

  • beheren en onderhouden van het geautomatiseerde relatiebestand  

  • ondersteuning programmateams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden  

  • BHV  

Competenties en ervaring

Wij zijn op zoek naar een collega met: 

  • kennis van MS Office en MS Teams

  • praktische en dienstverlenende instelling, organisatietalent  

  • proactief, improvisatievermogen

  • 3 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden in een professionele werkomgeving

  • flexibel en zelfstandig 

  • goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift  

Aanbod

We bieden een uitdagende en afwisselende functie in een maatschappelijke, dynamische omgeving voor 20-24 uur/week. De Goldschmeding Foundation biedt een marktconform salaris en een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen de € 3.204,00 - € 4.005,00 (bruto per maand op basis van 40 uur/week). Je krijgt een laptop en telefoonvergoeding. Daarnaast bieden we een goede pensioenregeling, een Individueel Keuze Budget, stimuleren wij het Leven Lang Ontwikkelen-principe met een studiebudget en kan je makkelijk voor je werk reizen met je NS-businesscard.

Procedure

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan ontmoeten we je graag.

Inmiddels loopt de sollicitatieprocedure. Bij interesse graag zo snel mogelijk reageren, via email: kwulff@goldschmeding.foundation.

Voor eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Pauline Niels, PA via email: pniels@goldschmeding.foundation, of telefoon 06-50617601.