Wil jij werken aan maatschappelijke impact?
Kom dan ons team versterken.
24 uur/week, standplaats Amsterdam
De Goldschmeding Foundation is een filantropisch vermogensfonds, dat zich inzet om de manier waarop mensen werken én samenwerken blijvend te veranderen. Dat doen we vanuit de overtuiging dat we er allemaal baat bij hebben als we meer naar elkaar omkijken. Samen met onze partners werken we aan blijvende verandering voor een inclusieve arbeidsmarkt, toekomstbestendig werk en een menswaardige economie.
Het team is flink gegroeid en voor het versterken van onze organisatie zoeken wij een Management Assistant.
Rol en verantwoordelijkheden
Je wordt onderdeel van een hecht en groeiend team van 24 gedreven professionals.
Als Management Assistent heb je een spilfunctie en overzie jij de agenda’s van drie MT-leden. Je maakt afspraken, zorgt dat de deelnemers een bevestiging krijgen en ontvangt hen op kantoor. Indien nodig regel je een vergaderlocatie. Als eerste aanspreekpunt beantwoord je, samen met de PA en Office Assistant, de inkomende telefoongesprekken en het mailverkeer.
Taakomschrijving
agendabeheer voor de drie MT-leden
aanmelden en ontvangen van bezoekers
in voorkomende gevallen het ondersteunen van projectmanagers bij het maken/organiseren van (kleine) bijeenkomsten
beantwoorden van het algemene telefoonnummer (bij toerbeurt)
beheren en onderhouden van het geautomatiseerde relatiebestand
ondersteuning programmateams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
kantoorbestellingen
BHV
Competenties en ervaring
Wij zijn op zoek naar een collega met:
kennis van MS Office en MS Teams;
een praktische en dienstverlenende instelling, organisatietalent;
proactief, improvisatievermogen;
ervaring met soortgelijke werkzaamheden in een professionele werkomgeving;
flexibele instelling en zelfstandigheid;
goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Aanbod
We bieden een uitdagende en afwisselende functie voor in eerste instantie één jaar, met de intentie dit na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd, in een maatschappelijke, dynamische omgeving voor 24 uur/week. De Goldschmeding Foundation biedt een marktconform salaris en een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen de € 3.226 en € 4.157 (bruto per maand op basis van 40 uur/week, afhankelijk van ervaring). Je krijgt een laptop en een telefoonvergoeding. Daarnaast bieden we een goede pensioenregeling, een Individueel Keuze Budget van 12% (incl. vakantiegeld), stimuleren wij het Leven Lang Ontwikkelen-principe met een studiebudget en kan je makkelijk voor je werk reizen met je NS-businesscard.
Procedure
De foundation is een inclusieve organisatie en we streven naar een diverse samenstelling van ons team. We zijn nieuwsgierig naar jouw talenten, wat jou bijzonder maakt en hoe jij kunt bijdragen aan het succes van de foundation.
De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksronden waarin je kennis maakt met je directe collega’s en de MT-leden.
Ben je enthousiast over deze vacature? Dan ontmoeten we je graag.
Stuur je CV met motivatie uiterlijk 24 november 2024 naar Kirsten Wulff, via email: kwulff@goldschmeding.foundation.
Voor eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Pauline Niels, PA via email: pniels@goldschmeding.foundation, of telefoon 06-50617601.